IMPORTANT ! Pour pouvoir gérer une licence équipe sur abonnement, vous devez disposer de droits d'administrateur.

Les licences équipe sur abonnement aident les administrateurs à gérer efficacement les utilisateurs occasionnels de produits Transoft comme les plus expérimentés. Tout comme les licences utilisateur sur abonnement (voir Installation du produit Transoft avec une licence utilisateur sur abonnement (USL)), il s'agit de licences cloud (qui nécessitent donc un accès Internet) exclusivement disponibles sous forme d'abonnement, gérées sur le portail My Transoft (https://my.transoftsolutions.com/login). Toutefois, contrairement aux licences utilisateur sur abonnement, elles ne sont pas explicitement associées à des utilisateurs désignés.

Une licence équipe sur abonnement est généralement achetée pour compléter une licence utilisateur sur abonnement. Si cette dernière est destinée aux utilisateurs réguliers du logiciel, une licence équipe sur abonnement permet d'enregistrer les utilisateurs occasionnels et en surnombre. Lorsqu'un utilisateur de ce type démarre le logiciel, si un poste d'abonnement équipe est disponible, il lui est automatiquement attribué pour une période de 24 heures, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Au cours de cette période, il dispose d'un accès illimité au logiciel. Passé ce délai, la licence réintègre automatiquement le groupe.

Les administrateurs gèrent les licences équipe sur abonnement via leurs comptes My Transoft. Ils peuvent attribuer une licence de ce type à un nombre illimité d'utilisateurs, et y ajouter ou en retirer des utilisateurs selon les besoins.

Il existe plusieurs façons d'attribuer une licence équipe sur abonnement à des utilisateurs :

• En procédant de la même manière que pour une licence utilisateur sur abonnement, via le portail My Transoft.
• En générant un lien contenant une invitation d'enregistrement en libre-service de la licence, qui est ensuite mis directement à la disposition des utilisateurs.
• En fournissant la liste des utilisateurs à enregistrer pour une licence équipe sur abonnement au support technique de Transoft, et en demandant au support d’importer les informations utilisateur.
• L'option Licence sur abonnement d'équipe permet d'enregistrer automatiquement un utilisateur possédant un compte sur le portail My Transoft avec la licence équipe sur abonnement lorsqu'il exécute le logiciel pour la première fois. Pour gérer les attributions d'abonnements équipe en externe dans votre propre fournisseur d'identité, vous pouvez combiner cette option à la prise en charge de l'authentification unique SAML (Security Assertion Markup Language) et à la fonctionnalité de provisionnement d'utilisateurs SCIM (System for Cross-domain Identity Management).

Remarque :

• Si l'utilisateur est enregistré à la fois avec une licence utilisateur sur abonnement et la licence équipe sur abonnement, la licence utilisateur sur abonnement dédiée lui sera systématiquement attribuée. Le poste d'abonnement équipe sera ainsi disponible pour les utilisateurs non enregistrés avec la licence utilisateur sur abonnement.
• Un rapport des refus permet de suivre tous les cas où une licence équipe sur abonnement a été refusée à l'utilisateur faute de poste disponible. Sur le portail My Transoft, dans la liste des utilisateurs des licences équipe sur abonnement, les données de la colonne Fréquence permettent aux administrateurs d'identifier les personnes auxquelles il serait préférable d'attribuer une licence utilisateur sur abonnement en raison de leur fréquence d'utilisation du logiciel.